GERENCIAMENTO DE ESPAÇO FÍSICO SEGURO

Gerenciamento Seguro de instalações de trabalho

Uma solução flexível para gerenciar espaços, instalações, ativos e muito mais!

Somos uma empresa distribuidora e integradora de soluções disruptivas através de softwares em nuvem (SaaS). Nosso foco é auxiliar cada cliente com redução de custos, otimização de processos e aumento de receitas.

Em 2016, trouxemos a Zoom Video Communications para o Brasil, atuando hoje como especialistas e integradores da solução para o Brasil e América Latina e que, agora, também trouxe um sistema integrado de gestão do local de trabalho para o mercado brasileiro.

Agora, é possível ter total controle sobre seus espaços, ativos, reservas e muito mais, incluindo soluções de distanciamento físico seguro tão necessárias para o “novo normal”.

GERENCIAMENTO DE ESPAÇO FÍSICO SEGURO PÓS COVID-19


Defina parâmetros de distanciamento seguro


Gere automaticamente cenários de mesas mais seguros


Reduza a capacidade de salas de reunião e áreas comuns


Atribua funcionários a assentos e turnos de forma inteligente


Crie solicitações de movimentação para colocar sua nova planta em ação

Conheça uma ferramenta dinâmica para ajudar
a visualiza os impactos da implementação
medidas de distanciamento físico conforme planeja
sua estratégia de retorno ao trabalho.

Com um simples controle deslizante, ajuste a separação desejada
entre os espaços de trabalho para assistir instantaneamente
as mudanças correspondentes aparecem em sua planta baixa e
veja a porcentagem de redução de capacidade. Alternar entre
visualização por espaço e por pessoa para ver os impactos sobre
indivíduos para fins de planejamento de mudança.

Nossa ferramenta permite que você


  • Defina parâmetros de distanciamento variáveis com um controle deslizante simples

  • Reconfigure instantaneamente as plantas baixas e automaticamente reatribua mesas

  • Mapeie e compare os cenários de antes e durante a implementação das mudanças

  • Calcule a ocupação máxima e veja automaticamente a redução de capacidade

  • Reaproveite as salas de reunião para maximizar o espaço disponível

  • Organizar atribuições de espaço de trabalho individuais por turno ou categoria

  • Alterne entre a visualização por espaço ou por indivíduo

  • Crie solicitações de movimentação instantaneamente com base nas reatribuições realizadas

  • Fixe espaços e clique na planta para encontrar recomendações correspondentes

Benefícios


  • Dinamismo para ajustar rapidamente os espaços conforme as necessidades mudam

  • Aumento da confiança e sensação de segurança do funcionário no retorno ao espaço de trabalho

  • Redução de riscos e demonstração de conformidade às novas regras

  • Melhora na saúde e segurança futuras

  • Implementação de forma rápida e fácil

  • Economia de tempo ao evitar o planejamento manual das medidas de mesas e espaçamento

  • Prevenção e comparação de cenários de ocupação para planejamento de espaço, capacidade e orçamento

SOLUÇÕES PARA VOCÊ PLANEJAR, CONSTRUIR E CRESCER

Com 10 módulos independentes e totalmente integrados, é possível escolher e pagar apenas pelos aplicativos de que precisa. Variando de instalações e gerenciamento de espaço a ativos, rastreamento de visitantes, conferências e reservas de mesa, oferecemos uma ferramenta ágil e configurável para crescer e se adaptar às suas necessidades.

OS CLIENTES FALAM POR NÓS

CONHEÇA TODOS OS MÓDULOS DE NOSSA SOLUÇÃO

GERENCIAMENTO DE ESPAÇOS

Tenha informações em tempo real sobre o espaço de sua instalação e seu uso. Com plantas baixas detalhadas e informações abrangentes das salas, como tipo de sala, metragem, nome do ocupante, você pode ver como o seu espaço está sendo usado e gerenciar o espaço disponível com mais eficiência.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

    • Acesso em tempo real, utilização precisa do espaço por ocupação.
    • Opções de planejamento de cenário fáceis de usar.
    • Acesso imediato a detalhes do layout como nome do ocupante e metragem quadrada.
    • Visualização de layouts por andar para uma análise completa de como o espaço está sendo usado.
    • Plantas baixas pesquisáveis para localização rápida de ocupantes, ativos, tomadas de voz ou dados.


  • Visualize seu portfólio de imóveis no estilo Google Maps

  • Obtenha informações em tempo real da utilização do seu espaço

  • Analise o seu espaço com diagramas de empilhamento interativos

  • Obter uma melhor visibilidade de suas locações e ativos

  • Navegue em seu prédio com monitores digitais e orientação interativa

  • Colete pontos de dados ilimitados através de sensores IOT

  • Crie e planeje movimentos para pessoas ou equipes arrastando e soltando

  • Crie painéis e analise insights em tempo real

GERENCIAMENTO DE MOVIMENTAÇÕES

Tenha controle sobre o movimento de pessoas e equipamentos. O software elimina registros em papel redundantes e imprecisos, ao mesmo tempo que oferece a capacidade de responder a problemas e solicitações em tempo real.

O resultado? Você economiza tempo e ganha eficiência, permitindo controlar melhor os custos de movimentação.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Solicitações de movimentação online e verificação de status.
  • Autorização automatizada e validação de dados.
  • Capacidade de definir tipos de solicitação e campos de dados de acordo com as necessidades de sua instalação.
  • Capacidade de criar cenários de movimentação com uma localização de prateleira temporária para planejamento.
  • Listas de tarefas e programações automatizadas para que nada seja esquecido.
  • Arquivo online de solicitações, histórico de funcionários, alterações de ativos e dados de perfil.


  • Coordenar e visualizar movimentos ou cenários em plantas baixas

  • Crie e planeje movimentos para indivíduos ou equipes arrastando e soltando

  • Visualize todas as solicitações em uma única fila ou crie filas de movimentação virtuais

  • Visualize movimentos no calendário dinâmico para agendamento aprimorado

  • Gere tarefas com base em requisitos de suporte funcionais

  • Automatize e configure notificações por e-mail para envio, aprovação, cancelamento ou arquivamento

  • Integre com plantas baixas para atualizar os dados dos ocupantes e ativos em tempo real

  • Crie painéis e analise insights em tempo real

REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS


  • Gerencie a manutenção sob demanda e preventiva em uma fila centralizada

  • Permita que os funcionários abram chamado via desktop, smartphone ou QR code

  • Personalize o catálogo e as solicitações para refletir seus serviços e necessidades organizacionais

  • Envio de Tíquetes de solicitação manual ou automaticamente para técnicos via e-mail e notificação de smartphone

  • Veja todos os chamados em aberto na planta baixa

  • Veja todas os chamados em um portal e classifique por tipo de solicitação, programação e atrasos

  • Anexe instruções, contratos e imagens para abertura de chamado

  • Insights em tempo real que medem o desempenho da tecnologia e das instalações

Gerencie uma ampla gama de solicitações de serviço, como notificações de reparo, instalações de equipamentos e manutenção geral. As solicitações de instalações são enviadas online e colocadas em uma fila de serviço e são atribuídas automática ou manualmente aos técnicos por e-mail e notificações do smartphone, ajudando a compreender rapidamente os problemas e responder de forma adequada.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Solicitações de serviço online em apenas alguns minutos.
  • Catálogo de solicitações personalizável conforme necessidades de suas instalações.
  • Envio manual ou automatizado aos técnicos por meio de ligações, e-mail ou notificações de smartphone.
  • Lista de tarefas agendadas com notificação automática.
  • Relatórios robustos de desempenho de atividades que permitem medir o desempenho dos técnicos e das instalações ao longo do tempo.

GERENCIAMENTO DE ATIVOS

De impressoras a copiadoras, extintores de incêndio a cafeteiras, rastreie dados para cada ativo. Mantenha seu estoque atualizado, forneça informações financeiras sobre equipamentos alugados versus próprios e retenha informações sobre contratos, garantias e seguros, bem como informações sobre as configurações e recursos de cada máquina. O módulo facilita o rastreamento da utilização de ativos e a otimização do uso deles.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Capacidade de gerenciar e editar o inventário.
  • Insira e edite as leituras do medidor.
  • Acompanhe os detalhes do contrato e as datas de vencimento.
  • Relatório sobre ativos usando várias métricas.

  • Visualize e rastreie qualquer ativo por tipo, localização, atribuição e detalhes do contrato

  • Adicione fotos, informações de garantia ou manuais ao perfil do ativo

  • Priorize, categorize, atribua e cumpra aberturas de chamado para ativos

  • Determine o custo total de propriedade ao longo da vida de cada ativo

  • Capacite as operações para realizar a manutenção preventiva essencial

  • Obtenha transparência em tempo real com painéis configuráveis baseados em funções

INVENTÁRIO


Faça pedidos online para itens gerenciados pelo módulo de inventário.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Processe pedidos online por meio da equipe de operações.
  • Obtenha atualizações em tempo real dos níveis de estoque.

  • Faça pedidos online com o recurso de carrinho de compras

  • Fila de itens personalizáveis gerenciados em vários centros (locais, departamentos)

  • Rastreamento de pedido de compra para gerenciar facilmente o processo PO

  • Integração em tempo real com solicitação de serviço para atualizações de quantidade

  • Automatize notificações para baixos níveis de estoque

  • Ganhe visibilidade em tempo real das tendências e métricas do inventário

RESERVAS

Crie reservas para estações de trabalho, de hotelaria e salas de conferência de maneira ágil.

O módulo de Reserva oferece a capacidade realizar agendamentos de forma rápida e fácil e visualizar o status de todos os quartos disponíveis em suas instalações.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Pesquise e reserve qualquer tipo de espaço via smartphone ou desktop.
  • Convide pessoas de seu catálogo de endereços ou de outro local.
  • Os usuários agendam reuniões vinculadas ao Exchange ou Google Agenda.
  • Coordene serviços como configurações de salas, equipamento AV ou alimentação.
  • Visualização e reservas de equipamentos.
  • Gerencie a utilização real com base no check-in / check-out por meio de leitura de QR code.
  • Capacidade de integração com sensores de movimento para monitorar a utilização e reuniões canceladas automaticamente em tempo real


  • Reserve mesas, salas de conferências e outros espaços de forma rápida e fácil por meio de quiosque, smartphone ou desktop

  • Convide pessoas de seu catálogo de endereços ou de outro local.

  • Integração com calendários do Google, Outlook e ICloud

  • Integração com plataformas de bate-papo, como o Slack, para notificações de reserva

  • Sinalização interativa para seu local de trabalho para fazer e visualizar reservas

  • Veja quais locais estão disponíveis perto de você e obtenha direções para locais externos ou internos

  • Obtenha insights sobre a utilização real do espaço com base no check-in e check-out

  • Reservas de serviços adicionais, como equipamento AV ou catering

VISITANTES

Agende e rastreie os visitantes de forma eficiente em suas instalações desde o check-in até a partida.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Especifique um anfitrião.
  • Capture assinaturas em documentos necessários, como acordos de não divulgação (NDAs)
  • Alerte a segurança para visitantes restritos automaticamente usando a lista de observação de visitantes.
  • Crie relatórios usando informações do histórico do visitante.
  • Informe os membros da equipe quando os convidados chegarem por meio de notificações (e-mail, slack ou push)

  • Capture imagens de convidados e automatize a impressão de crachás para proteger seu local de trabalho

  • Pré-registre convidados para grandes eventos, e ganhe agilidade no check-in

  • Receba alertas de convidados indesejados

  • Rastreie a atividade do visitante e gerencie NDAs

  • Inteligência impactante que fornece melhores insights e visibilidade em sua organização

CÓPIAS E IMPRESSÕES


  • Personalize o catálogo de produtos, tipos de solicitação e formulários de envio com base em suas ofertas de serviço

  • Anexe arquivos eletrônicos facilmente com o formulário de envio de trabalho

  • Receba cálculo automático de custos de trabalho antes do envio com a capacidade de rastrear estornos

  • Rastreie um número ilimitado de status de fluxo de trabalho configurável e quem concluiu a tarefa

  • Reordene facilmente online trabalhos previamente enviados

  • Insights por meio de painéis e relatórios sobre o volume de produção, desempenho e custos

Permite que os usuários enviem qualquer solicitação de trabalho de cópia online, independentemente da sua complexidade. Conforme os usuários concluem o tíquete de trabalho, as estimativas de preço são calculadas automaticamente e uma visualização do trabalho com seleções como tipo de impressão, encadernação e opções de acabamento é exibida. Os usuários podem anexar arquivos eletrônicos ao tíquete de trabalho e monitorar o status da produção em tempo real. Além disso, dados críticos, como centro de custo e informações de departamento, podem ser capturados para relatórios e estornos precisos.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Acompanhe todo o escopo da produção, incluindo tempo de produção, suprimentos utilizados, desperdício e cliques produzidos.
  • A robusta biblioteca de relatórios permite que o gerenciamento monitore a pontualidade, o desempenho e o custo do centro de cópias centralizado.

GERENCIAMENTO DE CORREIOS

Rastreie qualquer item à medida que é distribuído por toda a instalação. Existem várias ferramentas de rastreamento de correio no mercado, mas a maioria são sistemas proprietários de arquitetura fechada que não compartilham dados facilmente com a empresa e não são flexíveis para atender a requisitos de processo específicos. Embora o correio às vezes seja um recurso esquecido, dados críticos de negócios, como contas a receber, dados de RH, documentação legal, informações confidenciais de clientes ou pacientes, passam por esse canal de distribuição.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Entrada de pacote automatizada usando um dispositivo portátil ou desktop.
  • Manifestos de entrega instantâneos.
  • Etiquetas de rastreamento de código de barras.
  • Assinatura automatizada de recibo.
  • Rastreamento de volume em tempo real.
  • Assinatura de entrega e histórico de itens de correio.
  • Relatórios padrão, personalizados e ad-hoc.
  • Identificação automática de correio via leitura de código de barras

  • Gere manifestos de entrega com dados relevantes imediatamente

  • Cadeia de custódia online detalhando o tempo de entrega, data e assinatura

  • Aplicativo para check-in automático de pacotes para iOS e Android

  • Métricas gamificadas de desempenho rastreando quem tem mais check-ins ou entregas

  • Sincronize com seu aplicativo de saúde, permitindo que você acompanhe seus passos diários

INSIGHTS

Obtenha informações de relatórios precisas e em tempo real sobre suas instalações e seu uso. Usando os recursos disponíveis neste módulo, você pode criar painéis, relatórios ad-hoc e analise nosso padrão, relatórios prontos.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Crie facilmente novos relatórios usando os recursos intuitivos de arrastar e soltar disponíveis na tela do Editor de Relatórios.
  • Gerencie seus relatórios com segurança e eficiência
  • Interaja com relatórios classificando, alterando seu formato, inserindo parâmetros e assim por diante
  • Seja avisado sobre e-mails recebidos.
  • Agende relatórios para distribuição por e-mail e armazenamento no repositório; organize relatórios e conteúdo da web para criar painéis atraentes e ricos em dados que transmitem rapidamente as tendências de negócios.


  • Obtenha informações sobre as melhores práticas com base em décadas de experiência e mais de 1.350 clientes

  • Crie relatórios facilmente usando recursos intuitivos de arrastar e soltar

  • Visualize painéis dinâmicos para uma tomada de decisão rápida e precisa

  • Automatize a programação e a entrega de insights com base em seu cronograma e lista de distribuição

  • Exporte ideias prontas para apresentações em qualquer formato para análise e compartilhamento adicionais

  • Estabeleça painéis privados para métricas especializadas enquanto mantém uma biblioteca de análises

APLICATIVO MÓVEL


  • Reserve um espaço de forma rápida e fácil por meio de quiosque, smartphone ou desktop

  • Integre e sincronize com o seu calendário

  • Sinalização interativa para seu local de trabalho para fazer e visualizar reservas

  • Obtenha insights sobre a utilização real do espaço com base no check-in e check-out

  • Veja quais locais estão disponíveis e obtenha direcionamento para salas externas ou internas

Forneça a seus funcionários um local único para gerenciar sua experiência em suas instalações. Com este aplicativo, os colaboradores podem Encontrar, Solicitar e Receber, proporcionando-lhes um novo patamar de comodidade no ambiente de trabalho. Já se foi o tempo em que precisava estar no escritório para reservar sua sala favorita para aquela reunião tão importante. Agora, suas necessidades de agendamento estão a apenas alguns cliques de distância, usando a conveniência de seu smartphone.

RECURSOS E FUNCIONALIDADES

  • Encontre locais, ativos e colegas com base em locais atribuídos e reservados.
  • Reserve estações de trabalho ou salas de conferência.
  • Envie e acompanhe as solicitações de serviço.
  • Seja avisado sobre e-mails recebidos.
             

E-Marketplace

Cross-Selling

Unified Communications Video - OmniChannel - A.I Conversational

Integrators & Automaker Global Network Solutions

             

The Lego™ Intelligence Gateway in Cloud.