Agendamento Interativo de Salas

Agendamento de sala de conferência

De qualquer dispositivo – em qualquer lugar, a qualquer momento

E se houvesse uma maneira de eliminar quase totalmente as queixas sobre as salas de reunião não estarem disponíveis quando elas são necessárias? Os ecrãs de reserva da sala de conferência do EventBoard podem ajudá-lo a pôr fim ao agendamento de dores de cabeça e manter as reuniões em trilha.
Livrar-se dos sinais da sala de conferências analógicos que precisam ser atualizados constantemente. O software de exibição de sala do EventBoard, disponível para tablets iPad ou Android, mostra a disponibilidade em tempo real em resumo. Além disso, os funcionários podem fazer reservas diretamente da tela, facilitando a agendamento de uma sala sobre a marcha e incentivando a colaboração espontânea.

Interface simples, visual personalizável

Os temas de exibição do quarto do EventBoard para iPads são totalmente customizáveis, com a opção de temas projetados profissionalmente que combinam sua marca e cultura de empresa. Você pode até incorporar o vídeo. Ou escolha uma dúzia de temas padrão, depois adicione sua própria imagem de fundo para personalizar cada exibição de sala. Todos os nossos temas oferecem uma interface limpa e fácil de usar que faz com que seu escritório se destaque da multidão.

Check-in

Elimine reuniões fantasmas e demora desnecessária

Ative o recurso de check-in inteligente

Alguns minutos antes do início do evento, o EventBoard exibirá uma tela de check-in para pedir a alguém na reunião para confirmar a reserva. Se ninguém verificar, a reserva é removida automaticamente para que outros possam utilizar o espaço.
É uma das nossas características mais populares porque permite que as organizações esmola reuniões de início tardio – se as pessoas não chegam a tempo de fazer o check-in, a sala de conferência vai lá. Habilitar o recurso de check-in também bania as reuniões “zombie”, como as chamamos por aqui, que são reuniões recorrentes que foram programadas há muito tempo e depois esquecidas.


Privacidade

Escolha se as exibições devem ou não exibir detalhes da reunião, como título do evento, descrição ou participantes.


Está aí?

Os administradores podem escolher um modo que essencialmente transforma o tablet em uma tela de quiosque e evita que usuários de exibição abandonem o aplicativo EventBoard.


Essencial

Cada tablet armazena apenas detalhes de eventos para esse único calendário, além da disponibilidade de outros quartos.


Segurança

Se necessário, é possível desassociar remotamente um dispositivo da sua conta EventBoard, que exclui as informações do calendário do dispositivo.

Tecnologia

Sua Arma Secreta para um melhor local de trabalho

Mais do que um sistema de reservas de salas de reuniões, nós oferecemos ferramentas inteligentes e análises de mercado poderosas para otimizar seus recursos mais valiosos: seu pessoal, lugares e tecnologia.

Milhares de clientes felizes, incluindo:

             

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